Katastar je službeni registar koji sadrži podatke o nekretninama, njihovoj vrsti, vlasnicima, pravima koja na njima postoje (kao što su pravo svojine, hipoteka, službenost i sl.) i drugim informacijama bitnim za utvrđivanje stanja u vezi sa nekretninama. Upis u katastar je pravni proces kojim se podaci o nekretninama zvanično unose u katastarske evidencije, čime se stiče pravna sigurnost i omogućava zaštita prava vlasnika. Upis u katastar je neophodan uslov, tzv. način sticanja stvarnih prava u našem zakonodavstvu, a na osnovu odgovarajućeg pravnog osnova (koji može biti odluka državnog organa, pravni posao popout ugovora ili zaveštanja i slično).

Postupak upisa u katastar obuhvata nekoliko faza, a osnovni cilj je uskladiti stvarno stanje sa zvaničnim registrom kako bi se vlasnicima omogućilo da ostvaruju svoja prava u vezi sa nekretninama.

1. Prikupljanje potrebne dokumentacije: Pre nego što se podnese zahtev za upis u katastar, potrebno je prikupiti svu relevantnu dokumentaciju. To obuhvata:

• Ugovor ili drugi akt kojim se stiče neko neko pravo koje se upisuje u registar (npr. rešenje o dodeli zemljišta, sudsku presudu ili rešenje nadležnog organa).
• Izvod izi katastarskog izveštaja (ako se nekretnina već vodi u katastru).
• Katastarski plan ili geodetski elaborat (ako je potrebno izvršiti nova merenja ili promeniti granice parcele).
• Drugi dokumenti relevantni za specifične okolnosti (npr. saglasnost suvlasnika, rešenje o legalizaciji objekta, itd.).

2. Podnošenje zahteva: Zahtev za upis podnosi se elektronskim putem preko organa i lica koja su ovlašćena za to. Naša kancelarija poseduje ugovor zaključen sa Republičkim geodetskim zavodom i ovlašćena je da podnosi sve vrste zahteva Službi za katastar napokretnosti. U zahtevu je potrebno navesti podatke o nekretnini, kao i priložiti sve potrebne dokumente koji potvrđuju pravo na upis.

3. Geodetski i katastarski pregled: Ukoliko se radi o novim nekretninama ili o promenama u granicama postojećih, katastar može zahtevati geodetski elaborat ili izvršiti vlastiti pregled terena. Geodetski elaborat sadrži tačne podatke o parcelama, granicama, površini i drugim karakteristikama zemljišta, a osnov je za upis u katastar. Ovo je obavezno kod građevinskih objekata, novih građevinskih parcela ili kada je potrebno utvrditi tačne granice.

4. Upis u katastar: Nakon što su svi podaci i dokumentacija prikupljeni, nadležni organ katastarske službe vrši upis. Upisom se podaci o nekretnini, njenom vlasniku i svim pravima koja na njoj postoje unose u zvanične registre katastra. O svojoj odluci Služba za katastar nepokretnosti donosi odgovarajući pravni dokument u formi rešenja.

Naš pravni tim može imati važnu ulogu u postupku upisa u katastar, naročito kada je u pitanju složeniji slučaj, kao što su:

• Problemi u vezi sa dokazivanjem vlasništva ili drugih prava na nekretnini (npr. sporenja oko granica, prava ili nasleđivanja).
• Priprema i podnošenje zahteva za upis, uz pomoć potrebnih dokumenata (npr. ugovora, rešenja).
• Pomoć u vezi sa geodetskim elaboratom ili organizovanjem njegovog izrade.
• Rešavanje eventualnih nesuglasica ili žalbi u slučaju odbijenih zahteva za upis, odnosno pokretanjem upravnog spora ukoliko je potrebna sudska zaštita u odnosu na rad i postupanje organa Službe za katastar nepokretnosti.
• Provera tačnosti podataka u katastru, kao i zaštita interesa klijenta ukoliko postoje greške ili nesuglasice u zvaničnim evidencijama.